Еще одна типовая задача в рамках автоматизации учебного процесса – контроль успеваемости студентов, создание ряда электронных документов: зачетные книжки, ведомости и т. д. Так вот, в контуре «Галактики» для управления учебным процессом есть возможность прослеживания цепочки от приемной кампании до выпуска студента, получения информации об успеваемости.

Сергей Семенов, начальник управления автоматизации ЮГУ

Если считать, что продуктом деятельности любого вуза является образование, полученное студентами, то производственной деятельностью следует признать учебный процесс. Таким образом автоматизация учебного процесса вуза является основной задачей, решаемой любой ERP системой, созданной для решения целей и задач, стоящих перед современными высшими учебными заведениями.

Главной задачей, которую решают разработчики любого решения при автоматизации учебного процесса в высшем учебном заведении - обработка большого объема информации, часто становящейся причиной нестабильной работы системы и падения скорости обращения к базе. В свою очередь небольшие вузы не могут себе позволить купить лицензию на серьезную erp-систему по причине её высокой стоимости, а «лоскутная автоматизация» не решает всей полноты поставленной задачи.

Разработчики решения «Галактика Управление Вузом» стремились к созданию такой программы, которая могла бы с одинаковой эффективностью осуществлять и планирование, и контроль задач учебного процесса, при этом сохраняя масштабируемость и быстродействие. Решение «Галактика Управление Вузом» позволяет автоматизировать сложные в орга­низационном плане процессы планирования, учета, контроля и анализа деятельнос­ти образовательного учреждения.

• формирование базового учебного плана в полном соответствии с Государственными образовательными стандартами высшего профессионального образования

Одно из важных преимуществ всех решений Галактики – учет требований современного законодательства, формирование соответствующих актов и документов в автоматическом режиме. Корпорация всегда оперативно реагирует на изменения в законодательстве, поэтому клиенты получают обновления в системе вовремя и в соответствии с высокими стандартами качества.

• формирование учебных планов по специальностям (включая индиви­дуальные) и планирование потоков учебных групп по видам (общих, специализированных, межфакультетских и проч.); формирование свод­ного линейного графика на год

Данная функциональность решения позволяет учитывать особенности индивидуального расписания студентов при планировании расписания занятий и составлении учебных групп, включая группы дополнительного образования, межфакультетские учебные группы, а также проводить контроль исполнения учебного графика.

• планирование объемов педагогической нагрузки и руководства всеми видами практик, анализ и учет выполнения

Решение «Галактика Управление Вузом» позволяет составлять и контролировать план педагогической нагрузки, включая не только занятия с учебными группами, но и руководство практикой как студентов, так и аспирантов.

• планирование штатов сотрудников по бюджетам (по кафедрам и учеб­ному заведению) и штатного расписания преподавателей с учетом ква­лификации, формирование извещений кафедре о планируемой учеб­ной нагрузке

«Галактика Управление Вузом» обладает обширным набором возможностей, касающихся планирования и регулирования штатов сотрудников и штатного расписания. В планировании учитываются как требования кафедры по учебной нагрузке на текущий учебный год, так и наличие квалифицированных преподавательских кадров и требования Министерства образования.

• формирование расписания учебного процесса и сетки занятий на пери­од (семестр), в том числе индивидуальных, с учетом занятости препода­вательского состава и ресурсов аудиторного и лабораторного фондов

Большинство программ для планирования учебного процесса в вузах при планировании учитывают только занятность преподавательского состава и учебных групп. В решении «Галактика Управление Вузом» преимущество комплексной автоматизации состоит в том, что на этапе составления расписания учебного процесса есть возможность принимать во внимание как ставки, на которых числится преподавательский состав, так и ресурсы технического обеспечения занятий, такие как лабораторный фонд.

• планирование работы Государственной аттестационной комиссии, Госу­дарственной экзаменационной комиссии; формирование расписания эк­заменационной комиссии

Планирование работ осуществляется с полным учетом требований, предъявляемых Министерством образования и иными контролирующими органами. Система автоматически формирует необходимые по регламенту документы на основании введенных в неё данных.

• формирование отчетности и аналитических данных (анализ соотве­тствия штатной расстановки штатному расписанию - по качественному составу и показателю штатности, анализ наличия вакансий по дисцип­линам) и т.д.

Присутствие аналитической части – неотъемлемое свойство и одно из основных преимуществ комплексной ERP-системы по автоматизации учебного процесса вуза. Корпорация Галактика по праву гордится своими аналитическими решениями. В данном случае при анализе деятельности вуза с помощью решения «Галактика Управление Вузом» можно не только формировать отчеты по выполнению учебного плана, но и анализировать учебный процесс по многим параметрам, к примеру анализировать наличие вакансий по преподаваемым дисциплинам с целью поиска подходящих кандидатов и т.д. Таким образом, аналитическая часть решения из способа поиска ошибок в планировании превращается в эффективный инструмент превентивного решения будущих задач.