Планирование и учет финансов в решении «Галактика Управление Вузом» разработаны на основе соответствующих модулей системы Галактика ERP с исправлениями и дополнениями, учитывающими специфику финансовых операций в высших учебных заведениях.

• Налоговый и бухгалтерский учет

В полном соответствии с действующим законодательством система «Галактика Управление Вузом» поддерживает весь комплекс задач бухгалтерского и налогового учета. Аналитический учет гибко настраивается в системе, присутствует поддержка многоплановости счетов. «Галактика Управление Вузом» позволяет вести кассовые и банковские операции, инвентарный учет товарно-материальных ценностей и основных средств с формированием и учетом всех необходимых первичных бухгалтерских документов. В системе можно получить необходимые формы внутренней (оперативной) и внешней бухгалтерской отчетности. Важным свойством Галактики является легкая интеграция с системами казначейства и получение бухгалтерской отчетности в электронном формате в соответствии с нормативными актами.

• Планирование и контроль бюджетных и внебюджетных средств

Система «Галактика Управление Вузом» позволяет оперативно управлять денежными потоками, разделяя их на две категории: бюджетные средства и внебюджетные средства. В зависимости от категории средства могут быть распределены на те или иные нужды соответственно объему их поступлений, спланированы соответствующие статьи бюджета, а в дальнейшем имеется возможность осуществлять плановый контроль расходования средств.

• Расчет заработной платы и стипендии

«Галактика Управление Вузом» позволяет производить расчет начислений, удержаний, налогов на Фонд Оплаты Труда с учетом различных аналити­ческих разрезов (КБК, КОСГУ, Источники финансирования и т.д.), формировать все необходимые нормативные отчетности, в т.ч. в пенсионный фонд и налоговую инспекцию. Системой предусмотрено формирование расчетно-платежных и платежных ведомостей, расчетных листков и др., перечисление зарплаты на банковские карты сотрудников, а также расчет и выплата стипендий, различных социальных выплат и пособий студентам; удержание платы за общежитие. В модуле присутствует и аналитика, есть возможность вести аналитический учет в разрезе кодов бюджетной классификации, формировать базы данных лицевых счетов (по основной работе и внутренне­му совместительству).

• Формирование и моделирование бюджета

Работа по формированию и моделированию бюджета делится на пять этапов.

Этап планирования бюджета.

Бюджет может формироваться на основе статистических и экспертных данных, плановых данных, составленных на основе данных прошлого периода с поправкой на динамику внешнего фактора, влияющего на данную статью или группу статей, на основе плановых данных модуля «Управление договорами» или расчетным способом.

Этап согласования и утверждения бюджета

Этап согласования и утверждения бюджетов представляет собой итерационную процедуру. В модуле есть возможность хранить и сравнивать данные всех итераций согласования бюджетов. Бюджет формируется после некоторого количества операций, которое считается достаточным для его формирования.

Формирование фактических показателей бюджета

Источником формирования фактических показателей могут быть как бухгалтерские данные системы «Галактика Управление Вузом», так и оперативные данные системы. Данные по неавтоматизированным подразделениям или некоторым статьям бюджета могут быть введены в систему вручную.

Анализ исполнения бюджета

Для проведения анализа исполнения бюджета в системе «Галактика Управление Вузом» предусмотрена возможность сравнения плановых и фактических данных прошлых или текущего периодов, расчета процентного отклонения плановых и фактических данных по статьям, получения отчетности план/факт по различным аналитическим разрезам.

Проведение корректировок бюджета

По результатам анализа исполнения бюджета возможно проведение корректировок бюджетов на последующие периоды с учетом фактических данных. По определенным статьям возможно проведение корректировок методом скользящего планирования. В модуле также есть возможность хранить все бюджеты до и после проведения корректировок и выполнять сравнения этих бюджетов.