Информатизация вуза на примере «Галактики». Вышел учебник для руководящих кадров вузов

Издательство ИНФРА-М выпустило учебник «Управление высшим учебным заведением» серии «Менеджмент в высшей школе», адресованное руководящим кадрам высших учебных заведений, аспирантам, докторантам и тем, кто интересуется проблемами внутривузовского управления.

Учебник «Управление высшим учебным заведением»
под ред. С.Д. Резника и В.М. Филиппова.

М.: ИНФРА-М, 2010.

Глава 9.3. Единое информационное пространство. Использование систем автоматизированного планирования и управления ресурсами.

«…Стремительное развитие информационно-коммуникационных технологий с середины 90-х годов привело к появлению в подавляющем числе российских вузов информационных систем (ИС), направленных на автоматизацию управления. Как правило, объектами автоматизации являлись отдельные функции управления: бухгалтерский учет, расчет заработной платы, управление кадрами и т.п. Если говорить об отечественных разработках, для решения локальных задач (бухгалтерия, логистика) наиболее наибольшую популярность на рынке информационных систем получили продукты компании «1С»; для решения задач управления предприятием – продукты корпорации «Галактика»...

…В качестве примера отечественной ERP системы, наиболее распространенной на российском рынке, можно привести интегрированную систему автоматизации управления предприятием Галактика ERP. Система Галактика ERP имеет отраслевое решение для автоматизации образовательных учреждений и ориентирована на решение задач, возникающих на всех стадиях управленческого цикла («петля управления»): прогнозирование и планирование; учет и контроль реализации планов; анализ результатов; коррекция прогнозов и планов.

Внедрение в вузе системы Галактика ERP способствует построению эффективной системы управления учебным заведением, позволяет оптимизировать и формализовать производственные процессы, обеспечить не только контроль, но и возможность прогнозирования движения всех типов ресурсов, в том числе материальных, энергетических, информационных, финансовых и трудовых. Руководители учебного заведения, используя систему, получают оперативную достоверную информацию о состоянии дел для принятия обоснованных управленческих решений. Информация для руководства формируется в агрегированном и удобном для восприятия виде. На экране монитора своего компьютера руководитель имеет возможность получать сводки, представленные в виде таблиц, графиков, карт. Кроме того, на экран могут выдаваться различные анимационные фрагменты, характеризующие управляемые процессы. Система позволяет давать ответы на вопросы "что будет, если " (прогноз результатов управленческих решений) и «как идут дела в вузе?» виде основных показателей, характеризующие деятельность вуза: финансовое состояние вуза; кадровый потенциал; состояние приема; успеваемость; состояние зданий и сооружений, земельных участков вуза; нормативные документы и т. п.

На основании деятельности образовательного учреждения (административно-хозяйственной и учебной) формируется внешняя и оперативная отчетность. Внешняя отчетность включает набор финансовой отчетности в соответствии с российским законодательством и набор отраслевой отчетности в соответствии с требованиями Министерства образования и науки РФ.

Система Галактика ERP имеет модульную структуру. Модули, в свою очередь, объединены в функциональные контуры. Функциональный состав системы позволяет определить набор контуров и модулей, обеспечивающих решения задач управления вузом:

• контур управления учебным процессом;

• контур бухгалтерского учета;

• контур управления финансами;

• контур управления персоналом;

• контур логистики;

• контур специализированных решений;

• контур системного администрирования.

Информационная связь всех модулей и контуров между собой осуществляется путем использования единого информационного пространства посредством ведения единой базы данных.

Внедрение системы Галактика ERP направлено на достижение следующих результатов:

• формализация и упорядочивание бизнес-процессов;
• создание единой информационной среды для основных бизнес-процессов;
• обеспечение концепции однократного ввода данных, исключение дублирования документов (при разграничении доступа к данным);
• уменьшение объема бумажного документооборота;
• повышение оперативности сбора и отражения информации;
• оперативный контроль и управление финансовыми и кадровыми ресурсами;
• оперативное формирование управленческой отчетности;
• увеличение производительности труда управленческого персонала.

Формирование единой информационного пространства и программно-целевые методы управления являются необходимыми условиями для создания инновационной научно-образовательной среды, и позволяют придать новое качество учебной, научной, административной и финансово-хозяйственной деятельности вуза".